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岗位职责
1、文件管理:办公室日常文秘工作及相关文件的起草,文档整理工作。包括文件传阅,传递办理,事项提醒等工作。
2、日常事务:文件呈送、取件、复印、打印、分发、归档、整理及保管。会议通知、会场布置、参加例会、会议记要。
3、协调工作:协助现场经理编写材料、方案。客户问题处理及客户需求收集反馈,聚焦客户和其他重要干系人的需求,保证客户满意度。
4、内务工作:确保办公环境明亮整洁,文件整齐规范,置备办公室茶水等
5、严格执行保密制度,不泄漏文件、数据信息。服从公司安排的其他工作。