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岗位职责:
1、设备管理工作:管理本部机房、计算机及其他办公软硬件设备,保证正常运行;对计算机及办公设备进行合理调配,提出计算机设备的需求建议和采购建议;相关规章制度及必要的操作规程的制定及完善;
2、活动保障工作:执行领导出席活动及有关公务活动的准备及保障工作;
3、车辆管理工作:集团本部车辆管理相关规定、办法的制定及完善;根据集团车辆管理相关制度,进行所属办公车辆管理,确保车辆使用的安全性;
4、集团本部办公区域日常事务性服务工作:
如:邮件及快递收发、名片印制、员工用餐及用水管理、环境绿化美化、订机票、员工门禁卡的管理、日常费用报销(物业费、房租、水电费、餐费、饮用水费、电话费、交通费、快递费等),协助部门负责人督导保洁人员的相关工作及集团本部报纸、杂志、期刊的订阅和分发工作。集团通讯录、名片印制等工作;
5、集团本部办公区域改造与维修工作;
6、安全工作:集团安全工作相关制度的制定及完善;集团本部安全保卫、消防及交通安全工作,监督指导分支机构相关工作的开展;
7、部门负责人交办的其他任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理类、信息网络、计算机等相关专业;
2、具有3年以上相关工作经验;
3、熟练使用办公软件及办公设备;
4、具备较强的责任心、学习能力和表达能力;
5、具有良好的文字功底,抗压能力强。