1、 负责管辖北京分公司库房的货品入、出库业务,保证库房货品帐实相符、帐帐相符。
2、 负责到货的验收和签收,记录和保存好签收单,及时进行系统录入。
3、 负责直销医院发货货品的备货及金蝶系统的销售出库及系统录入。
4、 负责开具发票,保证发票金额与金蝶销售数据相符。
5、 负责客户货品签收手续的相关单据(货品出入库单、发票认证、检测报告及客户需要的其他单据)。并进行整理保管客户签字确认的签收单据,保证签收手续的完整性。
6、 负责货品的在库管理工作,做好库房物资安全管理和日常整理、整顿等工作,防火、防盗,重点注意效期、批号、序列号、先入先出等要求,努力降低库存损失和库房管理费用。按照药监及安监等管理机构监管要求做好库房分区、标识管理、温湿度监控(每天填写监控表)。负责库房的清洁整理工作。
7、 负责北京区域直销的订货、备货工作,保证备货合理满足直销客户的出货需求;
8、 严格执行公司物流及财务相关规章制度,负责直销销售赠品、借换货、盘入、投诉等非销售出入库的手续办理,并登记明细。负责督促业务员或供应商及时还货,冲抵借货;负责跟进产品投诉进展,保证投诉产品返还到位。在工作中发现或发生异常情况时,及时向部门和公司反馈信息。
9、 负责新产品申请手续的单据收集,按新品销售规定督促业务员办理相关手续。负责监管新产品销售价格,低于公司销售底价需及时提醒并上报。
10、 负责样品及销售辅助工具(记录册、配件等)的保管及发放;
11、 负责供应商POS系统的录入工作;
12、 负责北京地区直销应收款的核销,负责销售回款和投标保证金的督促及监督工作.