岗位主要职责简述：

1.后勤方面：包含宿舍、食堂、办公室租赁、办公文具与办公用品的采购保管分发与台账、日常纪律、前台、会议室、办公室设备购置与管理、会议多媒体设备、水电、通讯、保洁与用车管理等。
2.接待与外联方面：负责接待的准备工作，包含接待与外联物品、场地、餐饮等方面的准备工作。配合总部及项目部人员就相关的文件与资料开展送达、签收、签字、盖章、保管等工作。
3.证照管理：负责项目公司的资质证件与证照的办理、年审与更新等。
4.文件资料管理方面：根据公司档案管理办法，对各类档案进行规范化、系统化、标准化管理，并做好保密工作。
5.流程经办：负责各流程的经办（报销、合同审批、请款、盖章申请、申购等流程）。
6.固定资产盘点：依据总部行政中心的要求，负责项目公司的固定资产盘点与台账管理。
7.文书方面：依据总部与项目的要求，制定项目所需的制度、流程、表格、台账、来往函件、通知、数据统计与分析、报告等。
8.工程方面：依据需要及时提出方案与寻找资源，报领导审批之后对办公室、设施设备等需要改造、翻新、装修、维修、整改的事项推动并监督其维修与整改完成。
9.领导交办的其他任务。
10.投递简历请附上个人近照一张。

任职要求：
1.行政管理、档案管理、文秘、汉语言文学、新闻等相关专业，大专及以上学历
2.熟练运用办公软件（重点熟练word与Excel，打字速度快、熟练运用常用函数公式）；
3.五年及以上行政/文秘等岗位工作经验优先；
4.具备良好的服务意识和团队合作精神，责任心强、具有保密意识；
5.沟通顺畅（表达能逻辑清晰，言简意赅；倾听能快速、准确地理解对方的意思），做事认真细致。