岗位职责：
1、起草/制定公司相关管理政策/制度，活动的组织安排，外来人员接待招待；
2、协助政府部门（工商、招商局等部门）的对接工作；
3、管理和维护办公室、公司基础设施的正常运营，对接快递、物业、电信、饮用水、图文广告等公司确保相关职能正常运转，满足公司正常办公需求，提升和改善办公环境。
4、办公室行政物资、日常用品的采购、保管及发放记录。管理公司的行政固定资产、办公设备及相关配件等，确保其安全、正常运营。与供应商和第三方服务机构进行沟通、协调和谈判，确保相关资产采购和维修等工作的顺利进行。
5、跟踪和管理公司所有行政资产的使用情况，及时更新和调整资产清单。定期进行资产盘点和检查，确保资产数据的准确性和完整性。
6、负责做好公共区域的保洁管理：保洁工人员管理、工作内容的划分和检查。监督维保单位做好绿化修剪、除草、除虫等工作。
7、负责文件的归档、复制、发放﹑回收﹑销毁的归口管理。各类档案：文书档案（行政、经营、商务合同、证书等）科技档案（产品、科研、基建、设备）整理归档。
8、领导交办的其他工作。

要求：
1) 本科以上学历，3-5年相关管理经验。英语四级以上，有一定的英语书写和表达能力。
2) 熟练使用各类常用办公软件。
3) 具备较强的组织管理和沟通协调能力，熟悉行政资产的分类、使用和维护等知识，具备良好的技术水平。
4) 具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强，工作严谨，诚实守信。
5) 具备良好的团队合作精神和职业道德，能够与团队成员和上级保持良好的工作关系。
6) 具备一定的抗压能力和解决问题的能力，能够在紧急情况下迅速做出正确的选择。

其他信息

行业要求：全部行业