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1、收集项目信息:按要求及时、准确、无差错汇总项目招标公告信息。
2、投标项目审批:协助完成投标项目意向审批表的签字流程
3、网上平台管理:按时维护湖南招投标系统,处理上报施工信用评价报告异常情况。协助维护省外招标信用管理平台
4、外省入库备案:配合投标需要,严格按照要求准备入库备案相关资料,确保资料完整。
5、注册账号及办理CA:按文件要求注册投标需要相关网站账号,及时办理CA锁,按时续费。
6、交易服务费、招标代理费办理:严格按招标文件及财务部要求,及时、准确提交相关手续。
7、中标通知书收集:按要求领取中标通知书交综合部存档。
8、资料存档:备份投标文件、开标记录电子档备份至移动硬盘,项目交接表、复审流程表、预算编制联系单等纸质版存档。
9、投标费用管理:严格按财务部要求办理项目费用借支、及时报账等相关手续
10、预算管理:协助编制部门预算,管理部门预算费用。
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