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1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待(基本英语对话)、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。
5、负责整理、分类、保管各类常用表格并依据实际使用情况进行增补。
6、会议室的安排及管理。
7、做好相关文件归档及管理等工作。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
其他要求:
1、形象气质佳,有良好的口头和书面表达能力。
2、大专及以上学历,1-2年相关工作经验。
3、优秀应届毕业亦可。