岗位职责:
1、行政项目统筹:负责行政系统和出差系统的上线及持续优化工作,确保系统的稳定运行并满足业务需求;协调并推动区域用工项目的实施,如水电工统筹等。
2、员工活动组织:策划、组织并实施各类员工活动,如运动会、集团总部员工福利项目等,提升员工满意度和团队凝聚力。
3、行政费用优化:协助进行集团及子公司行政费用的分析,提出优化建议并推动实施,有效控制成本。
4、供应商管理:协助进行供应商的选择、谈判、合同签订及绩效评估,确保供应商的服务质量及合规性。
5、周边关系处理:协助处理与政府、社区等相关机构的关系,维护公司形象及利益。
6、工商执照管理:负责集团工商执照的统筹与办理,确保执照的合规性和有效性。
7、外出活动组织:经常外出组织各类活动和会议,确保活动的顺利进行。
8、驾驶技能:具备驾驶执照,能够熟练驾驶,以满足外出活动的需要。
9、数据分析与报告:运用数据分析工具和方法,对行政工作进行定期评估,编制报告,为管理层提供决策支持。
任职要求:
1、教育背景:统招本科及以上学历,行政管理、工商管理或相关专业。
2、技能与能力:
1)熟练使用行政管理软件和办公自动化软件;
2)具备良好的项目管理和组织协调能力;
3)优秀的沟通和人际交往能力;
4)具备驾驶执照和熟练的驾驶技能。
3、语言要求:普通话标准,具备良好的英语听说读写能力。
4、具备出色的项目协调能力、组织能力、沟通能力以及驾驶技能,以确保集团行政事务的高效和顺畅运行。
5、办公软件使用:熟练使用Office办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)进行文档编辑、数据分析、演示制作等工作。
6、具有较强的数据分析能力,能够运用数据分析工具和方法进行数据处理和解读;
我们为您提供:
1-竞争力的薪酬体系。
2-完善的福利待遇,包括五险一金、年假、节日福利等。
3-广阔的职业发展空间和晋升机会。
4-舒适的工作环境和和谐的团队氛围。
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