职位：行政专员
岗位职责
1.做好对接部门或楼层参访人员的接待、日常行政支持、行政意见建议的收集和反馈。
2.日常温馨提示、行政服务宣传、行政公众号文章编辑和发布。
3.完善行政库房管理制度流程，做好库房日常管理。
4.日常行政办公用品、活动用品、礼品、图书的采购、保管、发放及相关管理制度、流程优化。
5.会议室管理制度及会议服务标准完善，做好会议活动相关服务工作，包括会议室的设施设备更新、维修、调试，会议预约管理及会议前准备支持工作，茶水、水果准备，会议室物品摆放及卫生管理。
6.办公环境的管理维护工作，每天巡视，遇有办公设施设备损坏及时报修，会议室、打印区、快递区、茶歇区、图书角物品及时补充且保持整洁，各区域小贴士更新，监督保洁、绿植人员的工作，不断改善公司办公环境。
7.员工茶歇的申购、摆放，日常订餐服务。
8.负责各类文件材料的打印、快递收发及各项行政费用的分摊分析整理等。
9.固定资产管理、员工宿舍管理和入离职行政服务对接。
10.完成上级主管交办的其它工作。


任职要求：
1、行政管理、档案管理、文学新闻、人力资源管理类等相关本科以上学历；
2、有行政人事、文秘或相关工作经验优先；
3、熟练使用办公软件、办公自动化设备；
4、熟悉商务礼仪，乐观开朗，为人热情；
5、工作细致认真，积极主动，责任心强，具有团队精神。