1、起草和修改公司各项报告、行政文稿、合同及内部管理文件等资料;管理公司各项档案。
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱管理;对公司各项资产进行管理,定期配合财务部门清点各项资产。
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;对公司主要管理人员提供各项后勤保障服务;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。对员工负责招聘录用。社保申报。全面负责人力资源工作。
6、公司外部联络,协助领导处理公关事宜。
7、公司内部行政工作负责管理;对公司领导外出、各项事务性工作负责管理。陪同领导进行商务性工作。负责公司的外部联络及公共关系维护。
任职资格:
1、大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强,具备较强的书面和口头表达能力;
5、性格活泼、开朗。为人正直,原则性强。必须会开车。
6、个人形象良好,身高要求1.70米左右。
职位福利:包吃、定期团建、节日福利
职位亮点:高管岗位,工作弹性,职位上升空间大。