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1. 负责前台电话接听,重要事项认真记录,并传达给相关人员不遗漏延误。
2. 负责来访客户的接待,对客户的咨询、建议、诉求等进行登记、跟进及回访,及时了解客户需求,反馈到相关责任部门处理,保持良好的礼节礼貌。
3. 负责报修事务的管理,对接相关责任部门进行派单。
4. 负责整理客户的投诉意见,形成表格,上报上级领导及时处理。
5. 协助管家进行上门拜访业主工作。
6. 负责客户各项费用的核查,如停车费、物业费等。
7. 负责业主车辆车牌录入,车辆信息的更新。
8.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;
9..负责业主信息档案的建立、保存,如有借阅,需上报项目负责人同意后陪同查阅,确保档案资料不带出物业服务中心;
10..负责物业服务中心整体环境,确保办公区域内干净整洁;
11.负责物业服务费的收取及系统录入;开具相应的票据,协助管家做好辖区物业管理费的催缴工作;
12.负责小区内通知、公示等对外文件的拟写及发送。
13.按时完成领导交办的其他工作。