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岗位职责
1.协助总经理制定公司年度经营计划、年度预算及各阶段工作目标分解,督促各部门的运行情况,发现问题及时向总经理汇报并提出整改意见;
2.协助总经理对公司运营及各部门进行管理,协调各部门关系,解决日常经营中遇到的各种问题;
3.协助总经理推动企业文化建设,不断完善公司的管理制度体系,督促各部门对各项管理制度的制定与实施;
4.负责总经理出席的重大会议的组织筹备、会议纪要撰写等工作;
5.根据总经理要求,起草关于公司综合性的报告、报表、计划、决议等文件公函;
6.负责总经理重大决策部署的传达落实与贯彻执行,做好上传下达工作;
7.负责总经理日常行程安排,领导及客户车票、机票及酒店预订等事务;
8.负责总经理日常工作推进与反馈,保持与各部门的良好沟通与协调;
9.负责起草、存档整理总经理签发文件;负责需总经理审议的请示、报告、单据等文件的流转下发;
10.协助总经理做好商务洽谈工作,与公司合作方或客户对接,并安排相关接待事宜,与客户建立良好的沟通和管理机制。
任职要求
1、本科及以上学历,文秘、中文、企业管理等相关专业;
2、3年以上同岗位工作经验;
3、掌握先进企业管理模式及精要,具有一定的管理理念;熟悉公司管理、运营、财务、行政人事等方面的知识。