职位详情
工作内容:
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、咨询和引见,严格执行公司的接待管理制度,保持良好的接待礼仪;
3、负责前台文件管理,物品出入库登记和申购,快递收发,钥匙管理;
4、负责办公用品的管理和发放,做好库存的统计;
5、负责会议室的使用管理,严格执行会议室管理制度,检查落实会议室饮用水充足、桌椅摆放整齐、保持整洁干净,无人员时会议室灯关闭、空调关闭;
6、负责核对打印机费用、快递费用清单和费用清款;
7、协助上级临时交办的相关事项;
岗位要求:
1、本科以上学历,文秘、人力资源、行政管理专业优先;
2、有一年以上人事行政前台工作经验优先,优秀应界生也可;
3、五官端正,仪表端庄,性格开朗大方,思维敏捷,具有良好的沟通能力、协调能力,有团队合作意识和纪律意识,工作细心、责任心强;
4、熟练使用Word、PowerPoint、Excel等office相关办公软件;
5、具有良好的职业素养和道德品行,工作热情积极、细致耐心、待人热诚。
其他信息
行业要求:全部行业