职位详情
岗位职责：
1、负责根据企业年度总体经营规划，拟定配套相关行政工作计划并予以实施。
2、负责企业行政例会及办公室各项会议文件、资料的起草、内容收集、议程拟定、会议通知和会议记录，会议决议文件起草、下发、督办和反馈。
3、负责保持与各部门及外部的信息沟通、跟进月度经营分析，会后事宜落实，周工作安排完成情况并循环督办。
4、管理企业总办信箱，处理日常邮件，总办的核心联络安排，报送企业经营信息相关材料等。
5、负责收集、整理企业各部门各类管理信息，并对企业各项运营管理工作进行跟踪，了解、掌握工作进展和结果。
6、负责企业行政文件的收阅、登记、传递、报批、督办、存档等的管理和检查。
7、负责管理企业行政印件、印章，制定相关的管理制度并按规定保管和使用印件、印章。
8、负责企业各种证照的管理及年检工作。
9、负责总办电话接听记录，转达并妥善处理各类突发事件。
10、负责制定企业总值班表，收集总值班经理各类记录内容，汇报、反馈、跟进各类后续工作。
11、负责完成上级交办的其它工作。
任职资格：
1.2024年应届本科及以上学历，汉语言文学、新闻学、中文相关专业；
2.身体健康、熟悉办公软件；
3.有良好的语言 沟通表达能力，具有较好的文字写作功底；
4.形象好气质佳。
截止日期：2024年11月17日
招聘人数：1人
公司介绍
2021年，按照市委市政府、市国资委战略部署，北辰会展集团引入首旅集团、首钢建投、京东科技及法国智奥会展集团四家战略投资者，组建首都会展集团，注册资本2亿元。聚焦首都 “四个中心”建设，围绕“两区”“三平台”，致力于打造具有国际竞争力的会展集团。积极深化与国内外知名企业战略合作，通过引进和策划高层次国际会展项目，促进更多国际知名会展项目和企业落户北京。在重大国务政务活动服务保障方面，充分发挥“北京服务”品牌优势，圆满完成2022年北京冬奥会及冬残奥会的各项服务保障工作，梳理总结服务保障中国特色大国外交活动的经验，牵头定制行业标准；全力做好2022年服贸会市场化运作以及服贸会、中关村论坛、金融街论坛首都“三平台”的服务保障工作；在推动行业发展方面，首都会展集团积极承接中国科幻大会、中国（北京）国际视听大会等品牌政府展项目，发挥首都会展平台企业资源整合优势，通过培育、收并购、合作等多种方式打造自主IP项目。首都会展集团目前管理自有场馆超100万平方米，拥有各类会展项目20个。在全国受委托管理场馆面积近400万平方米，场馆数量21个。
