岗位职责：
1、文件与资料管理：
负责项目建设期间的文件和资料管理工作，包括收集、整理、归档和分类存储等。
确保项目建设相关的文件和资料的完整性和准确性，以备后续使用和备案。
2、行政支持与协调：
协助项目团队与各相关方进行沟通和协调，包括与政府机构、承包商、设计单位等的联系与对接。
提供行政方面的支持，协调解决与行政事务相关的问题和难题。
3、会议与会务组织：
协助项目组织各种会议，如项目启动会、汇报会、决策会议等，负责会议的召开安排、会议纪要的撰写和分发等工作。
组织会务工作，包括场地预订、设备准备、文件材料的梳理和分发等。
4、安全与保密管理：
协助项目团队开展安全管理工作，确保项目建设期间的安全性和安全防范措施的落实。
负责项目文件和资料的保密工作，确保信息的安全性和机密性。
5、其他行政工作：
协助处理行政事务，包括文件的起草、复印、扫描等日常工作。
办理行政手续，如请示报批、证件申办等，确保项目的合规和顺利进行。
任职要求：
具备建设项目相关资料员工作经验，能够独立负责项目建设期间的文件和资料管理工作。
年龄：25岁以上，不限制上限。
学历：大专或以上学历，相关专业优先考虑。
熟悉文件和资料管理的流程和要求。
熟练掌握办公软件，如Microsoft Office套件。
具备良好的组织能力和时间管理技巧，能够满足多个任务的要求。
具备保密和安全意识，严格遵守相关规定和规范。
具备良好的沟通和协调能力，能够与不同背景的团队成员进行有效的合作。
年龄要求：25岁以上
职能类别：行政专员/助理
关键字：档案管理访客接待会务管理文件管理固定资产管理公文撰写合同管理印章/证照管理活动管理办公软件行政安全管理归档资料管理时间管理资料员安全防范会务保密