一、行政管理

1、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

2、规划、管理公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，协助做好各项外部会议支持相关工作；

二、资质档案部

1、负责公司所有档案合同的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；

2、负责公司执照、印章的管理，严格依照公司内控管理标准及相应制度执行。

三、采购类

1、编制年度行政采购计划并组织实施，监督并参与公司各类行政商务招标工作；

2、供应商的选择、评估、淘汰，商务条件谈判；紧密跟踪采购物资价格的市场走向和变化趋势，及时管控采购成本。

四、资产类

1、拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制；

2、公司资产的监督管理，及时掌握公司资产变动情况，确保帐、卡、物一致；

五、子公司行政管理

1、立项选址的所有工作管理，合理有效控制筹建分公司的投入成本，为公司尽可能的节约成本。

2、负责规划装修部的管理，及其计划制度的实施和检查；

3、新职场方案设计、装修报价的决策工作，严格把控装修成本。

4、负责规划验收部工作安排，监督，跟进，严格按照公司装修标准完成验收；

5、制定和完善公司验收体系并组织策划下属人员完成全国职场装修现场的验收，保证公司利益与职场交付使用。

||“.任职要求：”||1、具有良好的职业道德和敬业精神

2、具备良好的团队协作与沟通协调能力

3、掌握经营管理知识、行政管理知识、档案管理、团队建设、团队激励、培养下属等技能

4、具有大型企业行政管理方面建设及管理经验；

其他信息


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