岗位职责：接受2-3个省份的调配
一、负责分公司日常行政保障
1.行政保障相关政策制定。
2.落实公司行政保障工作（公务用车、食堂、保洁、保安、绿化等）。
3.做好行政费用管控。
4.常态化开展员工食堂提质管理，提升员工用餐满意度。
5.推进员工的素养管理。
6.牵头举办分公司大型活动，组织分公司员工活动和各协会活动。

二、分公司行政管理制度落地与监督
1.监督分公司行政管理有关制度及流程的落地。
2.负责日常行文规范管理。
3.组织红头文件编制。
4.负责处理行政方面重要函件。

三、印章、档案和会议管理
1.负责公司的印章管理，确保文件用印内容合规、流程合规。
2.归口负责公司的档案和合同管理。
3.负责年度会议规划的制定，负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

岗位要求：
1.本科以上学历，管理学、经济学、法学等相关专业优先。
2. 8年以上行政相关管理工作经验，5年以上大型企业办公室主任或行政主管岗位从业经历（员工管理人员在1000人以上）。
3. 有文案管理、制度建设方面工作经验。
4.具备行政保障和后勤管理经验。
5.具备良好的团队管理能力和组织协调能力。
6.熟练使用办公软件和资产管理软件，具备一般的计算机知识和网络知识，具有较强的写作和数据分析能力。

其他信息


所属部门：全国管理机构