职位详情
岗位职责:
1、负责公司合同整理与修订包括员工合同以及业主合同;
2、负责公司相关文件的起草、复印和分发,做好公司行政类文件的审核、编号、存档工作,管理好公司的文书档案;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理以及工程物品的采购和发放及库存管理;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
5、保证公司内部所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等);
6、负责安排公司的工作会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息;
7、准时的提交每月与各部门对接的报表数据,完成上级安排的其他工作。
任职资格:
1、年龄22-33岁,文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、有同等工作经验一年以上,或者有采购、视频培训的相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
工作地址
长沙-岳麓区-游园路麓阳和景雅苑二栋二单元1804
点击查看地图