岗位职责：
1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件。
3、负责主管交办的各种文件拟订工作。
4、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
5、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟会议纪要。
6、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
7、负责各类会议的后勤保障等会务工作。
任职要求：
1、人力行政工作经验1年以上，大专以上学历，30岁以下；
2、熟练使用办公软件、制图软件等；
3、具有物业服务企业从业经验，沟通协调能力及责任心强。
4、
工作地址：
莱山区杏林路77号万泰麓溪公馆物业服务处
山东万泰企业集团有限公司 该公司其他职位
   山东万泰企业集团，其前身为山东万泰置业有限公司，创建于1999年。集团主要以房地产项目开发为主，是集物业管理、酒店管理、投资担保以及汽车检测设备的制造等跨行业多元化产业为一体的集团公司。集团目前拥有权属公司有：山东万泰置业有限公司、烟台万泰物业管理有限公司、烟台万泰汽车检测维修设备制造有限公司、烟台加州时尚酒店有限公司、烟台永辉投资担保有限公司以及烟台永泰旅游服务有限公司。
    山东万泰置业有限公司主要业务为房地产开发与销售。早在2002年，公司就在烟台开发区4A级风景名胜区——开发区金沙滩的黄金地段开发建设了海域广场旅游商业用房，其欧式古典建筑的风格成为烟台开发区万米金沙滩上一道靓丽的风景。2005年至今，公司先后在蓬莱及烟台开发了蔚蓝彼岸小区、尚都小区、海公馆商住公寓等几个项目。2006年12月8日，公司以3.3亿元的价格成功竞得总建筑面积13万平米的鹿鸣小区北区二期宗地，这就是我们正在大力建设的麓溪公馆项目，此项目建成后必将成为东郊座山望海的又一处高尚住宅。2009年9月4日，公司又以1.98亿元的价格成功竞得占地面积241亩的原蓬莱铸石厂地块，这块地将被建成集旅游景观、星级酒店、高档住宅为一体的综合社区，该项目被命名为“登州府第”。
    近年来，山东万泰置业有限公司不断成长，从2004年的12人，发展到现在已经拥有48名员工，平均年龄31岁，其中本科以上21人，各类技术人员占到公司总人数的80%以上，公司现已建成了一支高素质、年轻化、知识化、专业化的干部职工队伍。
    烟台万泰物业管理有限公司成立于2005年8月，是一家按照现代企业管理制度成立的独立核算、自主经营的专业物业管理企业。公司下设客户事务部、维修事务部、安全事务部、环境事务部、财务管理部五部门，现共有员工30余人，其中中高级职称人员9名，拥有一支由专业门类齐全的管理人员、技术人员、熟练技工组成的员工队伍，管理人员全部为大专以上学历，所有管理人员均接受过物业管理、酒店管理专业培训，是一支具有丰富物业管理经验和先进物业管理理念的专业队伍。  被评为烟台市第一个地产物业行业内的市级“青年文明号”，并荣获“烟台市十佳金牌管家”称号。
让烟台万泰物业管理公司成为烟台乃至山东省物业管理行业的标志是我们不懈的努力与追求，追求卓越、勇于创新、开拓进取是我们不断努力的方向。
烟台万泰汽车检测维修设备制造有限公司是以专业开发、设计、生产、销售汽车车身修复设备制造的专业公司。现已形成车身校正、测量、钣金工具三大系列，十几个品种。公司注册资金500万人民币,现有员工100余人。其中中高级工程技术人员和管理人员20余人，现已形成完善的市场营销和售后服务体系，其中销售部20余人，售后服务部6人。
　　公司已通过ISO90001认证、是世科盟中国汽车后市场联合会常务理事单位、拥有多项国家专利。万泰产品已经获得烟台市产品质量监督局颁发的质量合格证。
　　经过公司科研人员多年努力，成功研制出了具有自主知识产权的W-400L全自动车身激光测量系统和W-6000重型卡车车身校正系统。标志着中国汽车车身大梁校正、测量水平已经达到国际先进水平！
　　人才科技为先导、敬业创新求发展、优质产品拓市场、用户满意铸品牌是公司一贯坚持的文化了理念；品质感动世界，服务成就未来是公司的服务宗旨；敬业、诚心、求精、创新是公司的市场方针。
    烟台加州时尚酒店位于烟台市经济技术开发区，距中国北方第一海滩－金沙滩600米。烟台加州时尚酒店装潢华贵典雅，设施设备高档齐全，能够满足不同人士的需求；同时酒店拥有标准会议室、健身房、咖啡厅，设施完善是举行会议，商务，度假休闲的最佳场所。加州酒店无论是硬件还是软件都能为您提供完善周到的服务。
    山东万泰企业集团秉承“以人为本”的经营理念，以满足客户需求为市场目标，以服务社会为己任，以做受人尊敬的企业为愿景。业务不断扩展，现诚邀有识之士加盟。
公司福利：
1、丰富的培训机会；
2、国家法定休息日及带薪年休假；
3、缴纳五险一金；
4、免费午餐；
5、公司每年组织丰富的员工活动（如乒乓球比赛、羽毛球比赛、徒步等），并 提供员工体育活动场所及器材；
6、年度优秀员工将有机会得到旅游等不同形式的奖励。　　
应聘须知：
1、符合条件者请以附件形式发送邮件至相应岗位要求的邮箱里，邮件标题
   请以“应聘职位全称+姓名+联系方式”形式发送。
2、符合岗位要求者一周内预约面试。
3、谢绝无约来访！
联系方式：
电话：6936611
邮箱：
wtzp@sdwintom.com
公司地址：烟台市开发区海滨路20-2号
交通方式：44路终点站下车，沿海边向西走200米；21路、23路、522路(德胜彩云城站下车，约步行30分钟)、28路(开发区医院站下车，步行约15分钟），沿泰山路向北到海边，再向东200米即到。