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更新:2019-04-25
行政专员/助理
6千-1.1万
北京  | 1年以下  | 大专  | 社招
已结束
职位详情
第一条、行政工作部分
1、在公司工作计划内,认真负责公司日常行政工作,主动协助完成公司所需支持助理类各项工作;
2、落实公司各部门及其门店的岗位责任和工作标准,加强协作配合好与各部门和门店的衔接协调工作;
3、负责汇总公司周/月/年度综合性资料、草拟公司周/月/年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的各种通知、文案稿件,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门及门店的工作动态,协助公司协调各部门及其门店之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责做好公司的大管家和好助手。
5、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;
6、负责监督、管理公司制度落实及使用做好KPI考核的统计;
7、负责公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专业管理标准及管理制度的考核和升级工作;
8、负责公司日常法务工作的对接互动;
9、负责办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用。认真做好各项工作任务推进表;
10、根据公司要求,做好接待工作或代表公司和有关团体、机构联络;价格适当、标准最大化。
11、对公司商业机密绝对保密。
第二条、行政人员岗位标准1.20-35岁之间,身高160以上,形象气质佳,仪态端庄;
2.大专以上学历,熟练掌握办公软件(Word、Excel、PPT等)及各种办公自动化设备;
3.普通话标准,坚定立场,敢于说真话。工作主动积极、细心认真、待人热情,极强的执行力以及自律能力,较强的文字撰写能力,沟通协调以及语言表达能力;
4.接受指令,反应迅速,思路清晰,处理事情有条有序,办事无拖延;
5.坚持原则,维护公司及领导的利益;
6.负责公司考勤管理,并每月制作成表格形式;
7.公司办公场所日常维护、信函收发、卫生管理、档案资料的管理;
8.做到上传下达,及时、准确、无误地完成领导交办的任务;
9.公司文件的定期整理、分类、归档。并做好会议记录;
10.能够有效配合人力资源部开展招聘工作,包括招聘渠道维护、简历筛选、面试复试入职离职等手续办理;
11.可主动独立解决办公室遇到的各类办公相关问题;
12.传达董事长意见并督促落实工作的完成情况,及时向总经理汇报;并在公司品牌推广、资本运作等方面向董事长提供参考方案;13.公司内外公务活动的比价、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排。并以文件形式可以体现;
14.编制办公用品、日用品、办公耗材等购置计划,配合财务部门做好建账、保管、发放及登记工作;并负责文件快递、收发信件及与快递公司的管理与联络;
15.配合公司新建分店的筹备及装修方跟进的所有事宜。并用工程进度表进行监督、审核、推进、配合等工作。
16.有行政管理工作经验者优先。以上各项工作属于基本技能,行政本属于公司助理支持类岗位,工作大都细致碎片化,所以本岗位需要耐心有承受力的伙伴。
工作地址
北京朝阳区尚8国际广告园C401
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公司介绍
北京亿达融国际服饰有限公司,公司规模为少于50人,公司类型为民营公司,所属行业为计算机软件。
工商信息
以下信息来自
企业类型
有限责任公司(自然人投资或控股)
经营状态
在业
行业类型
零售业
成立日期
2007年04月23日
注册地址
北京市朝阳区下甸甲3号院1号楼四层C401
统一社会信用代码
9111010566157292X3
若用人单位提供虚假招聘信息,以担保或其他任何名义收取财物,扣押或以保管为名索要证件,都属于违法行为,应当提高警惕。
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