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岗位职责
△在总经理的领导下,组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案。
△制定完善公司的管理制度、规章制度及督促、检查制度的贯彻执行情况。
△做好公司内外文件(来文、来信、来访)事宜登记、传递、催办、立卷、归档工作,并跟踪检查、督促、落实执行情况。
△起草及档案公司相关文件,负责公司印章使用、归档及建档;
△负责公司日常接待事物工作
△负责公司后勤服务工作;
△负责公司办公用品、行政物资的采购、发放及建档;
△负责公司董事长、总经理会议的组织、记录、负责会议纪要、会议决议编制经审批后发送相关部门执行;
△定期组织公司员工意见征询,提升公司综合管理水平;
△负责公司安全防卫、防火、卫生工作管理并定期组织检查、发现问题要及时解决、保证公司安全;
△公司重大、应急事物处理
△搜集、整理公司信息、及时组织编写公司大事记、协助人力资源部门进行企业文化建设及宣传。
任职要求
△ 行政管理、法律、公共关系等专业大专以上学历。
△ 受过文书写作、管理学、法律、财务知识等方面的培训。
△ 3年以上相关工作经验有独立工作和管理的经验。
△ 全面组织公司行政及总经办工作,并能熟练运用计算机现代化手段进行专业管理
△ 较强的分析和解决问题、协助和协调工作的能力能统筹的安排工作事宜。
△ 能够解决一般的行政管理问题具有计划、组织、协调和人际沟通能力。
△ 熟练的操作办公自动化设备和软件包括计算机、传真机、复印机等。