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1、做好总经理的参谋助手,协作总经理做好经营服务各项管理并督促,检查落实贯彻执行情况,起到承上启下的作用;
2、负责各类文件的起草、存档整理、分类呈送;
3、收集有用信息,协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
5、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
6、设计并完善公司人力资源结构,配合完成公司人力资源的日常招聘工作;
7、接听电话,妥当应答,并做好电话记录;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
9、协助总经理分管好财务工作,做到支付手续齐全,原始凭证合规、有效。对上报的报表、数据进行审查监督,保证账表、资料数据真实、合法。
任职资格:
1、英语或国际贸易类专业,并能熟练操作Office、ERP等办公软件;
2、流利的英语表达(书写和口语)能力,可独挡一面和客户磋商和进行业务洽谈,直接接触国外客户。
上班时间:09:00-12:00 13:30-18:00(双休+社保+带薪年假)