职位详情
岗位职责:
1、负责制定行政部工作目标和实施计划,完善并监督执行规章制度和行政管理流程;
2、负责公司固定资产的管理;
3、负责公司办公用品的日常维护以及采买,与物业和供应商的日常关系维护;
4、负责公司会议的筹备、服务工作,组织和策划公司各项活动;
5、负责公司相关资质的申请及证照的变更、年审工作,负责印章使用的管理工作;
6、负责统计、申报行政月度房屋物业等事宜费用预算;
7、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
8、负责企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
9、负责保管使用企业图章和相关证件。
10、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
11、负责公司行政管理制度、规章制度、合同书拟定于审核
12、协调各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化。
13、完成上级临时安排的工作
任职要求:
1、专科及以上学历,具有行政相关工作经验者优先;
2、良好的团队精神以及沟通协调能力,文字功底扎实,能承受较大工作压力;
3、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
4、学习能力强,能尽快熟悉工商注册相关事宜。